Wir suchen ab sofort für unser Hamburger Büro mitten im Herzen von Eppendorf und für unser Itzehoer Büro zentral am Busbahnhof gelegen eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) – Schwerpunkt Sekretariat.
Unbefristete Festanstellung | Voll- oder Teilzeit
Unser Angebot für Sie
- Flache Hierarchien und ein fröhliches und kollegiales Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zu spezialisieren und weitere Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Work-Life-Balance Angebote (flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
- Umfassende Unterstützung bei Weiterbildungen und individueller fachlicher Spezialisierung auf Arbeitgeberkosten
- Helle und ruhige Büros, sehr gute Verkehrsanbindung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Getränke
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats und allgemeine Büroverwaltung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Erfassung und Verteilung
- Fristenüberwachung und Fristenmanagement speziell im steuerlichen Bereich
- Erfassung und Verwaltung von Steuerbescheiden und behördlicher Korrespondenz
- Unterstützung der Teamassistenz im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleiumfeld wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
